Lộ trình triển khai hóa đơn điện tử tại EVN NPC

Các đơn vị của EVN NPC nỗ lực phát triển lưới điện nông thôn

Kết quả triển khai thí điểm chương trình hóa đơn điện tử tại Công ty Điện lực Sơn La đã mang lại nhiều lợi ích trong công tác quản lý kinh doanh và dịch vụ khách hàng, từng bước tạo thói quen giao dịch điện tử cho khách hàng...

Theo dự kiến, lộ trình triển khai mở rộng áp dụng hóa đơn điện tử vào hoạt động bán điện tại EVN NPC được chia làm 2 giai đoạn. Giai đoạn 1 sẽ triển khai tại các công ty điện lực: Bắc Ninh, Hưng Yên, Lào Cai, Vĩnh phúc, Điện Biên, Thái Nguyên. Cụ thể, trong tháng 8/2014, các điện lực đã phối hợp với các ban chức năng của NPC, NPCIT hoàn thành công tác chuẩn bị triển khai; Tháng 9/2014, triển khai áp dụng hóa đơn điện tử tại điện lực do công ty lựa chọn. Trong quý 4, các công ty điện lực phải tự triển khai cho các điện lực trực thuộc còn lại. Giai đoạn 2, EVN NPC sẽ triển khai cho tất cả các Công ty Điện lực còn lại và Công ty Lưới điện cao thế miền Bắc, hoàn thành trước ngày 30/6/2015.

Để chuẩn bị cho lộ trình trên, trong thời gian qua, Công ty Công nghệ thông tin Điện lực miền Bắc đã phối hợp cùng các công ty điện lực đào tạo cán bộ triển khai, cán bộ vận hành, cài đặt, cấu hình phần mềm, quản trị và hỗ trợ vận hành chương trình khi triển khai hóa đơn điện tử tại 1 điện lực do công ty điện lực lựa chọn, sau đó các công ty điện lực tự chịu trách nhiệm triển khai mở rộng cho các điện lực còn lại.

Tiếp đó, các công ty điện lực ưu tiên tận dụng các máy chủ cũ hiện có để cài đặt máy chủ quản lý hệ thống hóa đơn điện tử, máy chủ cơ sở dữ liệu lưu, đảm bảo hài hòa lợi ích cho khách hàng và công tác quản lý của các đơn vị. Đặc biệt, trước khi triển khai, các công ty điện lực phải chú trọng đến việc phối hợp với chính quyền địa phương, sở Công thương, Ngân hàng Nhà nước, sở Tài chính, Kho bạc Nhà nước, cục Thuế các tỉnh, chi cục thuế các quận, huyện... để thông báo kế hoạch triển khai áp dụng hóa đơn điện tử vào hoạt động bán điện. Song song, đẩy mạnh việc tuyên truyền chủ trương áp dụng hóa đơn điện tử để nhận được sự đồng thuận của các cơ quan quản lý Nhà nước, khách hàng sử dụng điện trên địa bàn quản lý.

Trước đó, EVN NPC đã triển khai thí điểm việc áp dụng hóa đơn điện tử trong hoạt động mua bán điện tại Công ty Điện lực Sơn La. Đến hết tháng 6/2014, Công ty Điện lực Sơn La đã hoàn thành việc triển khai chương trình hóa đơn điện tử cho 11 điện lực trên địa bàn tỉnh.

Theo EVN NPC, kết quả triển khai thí điểm chương trình hóa đơn điện tử tại Công ty Điện lực Sơn La mang lại nhiều lợi ích trong công tác quản lý kinh doanh và dịch vụ khách hàng, từng bước tạo thói quen giao dịch điện tử cho khách hàng...

EVN NPC cho biết, triển khai hóa đơn điện tử là cách làm mới có áp dụng công nghệ hiện đại sẽ dần thay thế cách làm truyền thống là sử dụng hóa đơn giấy đã thân quen và gắn liền với khách hàng từ nhiều năm nay, nên ở giai đoạn đầu khi triển khai áp dụng hóa đơn điện tử, EVN NPC vẫn phải duy trì việc in giấy biên nhận tiền điện, bảng kê chi tiết hóa đơn tiền điện. Ngoài ra, EVN NPC cũng tăng cường phối hợp với các ngân hàng vận động khách hàng tham gia hình thức thanh toán tiền điện qua ngân hàng nhằm hạn chế việc thanh toán tiền mặt để giảm rủi ro, thuận tiện trong quản lý, nâng cao năng suất lao động.

NangluongVietnam.vn