Tuyển than Hòn Gai - Chuyển đổi số, nâng tầm quản trị doanh nghiệp

Công ty Tuyển than Hòn Gai - 65 năm viết nên bản hùng ca thầm lặng Trong hành trình phát triển của ngành Than Việt Nam, ngành công nghiệp “Khai quốc” của đất nước, có một cái tên âm thầm mà bền bỉ, khiêm nhường mà kiêu hãnh, đó là Công ty Tuyển than Hòn Gai - Vinacomin. Suốt 65 năm qua, nơi đây là nơi tụ hội của những con người mặc áo thợ nhưng mang trong mình tinh thần chiến sĩ, những người đã cùng nhau viết nên bản hùng ca thầm lặng bằng mồ hôi, trí tuệ và cả máu xương.

Ngay từ đầu năm, Công ty đã kiện toàn Ban Chỉ đạo chuyển đổi số, ban hành Kế hoạch số 1687/KH-TTHG để cụ thể hóa mục tiêu của Tập đoàn vào điều kiện thực tế tại đơn vị. Trên cơ sở đó, từng phòng ban, phân xưởng đã xây dựng kế hoạch hành động cụ thể, có lộ trình, có người chịu trách nhiệm và có chỉ tiêu đánh giá rõ ràng. Công ty xác định chuyển đổi số không phải là nhiệm vụ riêng của khối văn phòng, mà là quá trình chuyển đổi toàn diện, gắn chặt với từng khâu của dây chuyền sản xuất, kinh doanh.

Đảng ủy và Ban Giám đốc Công ty luôn xác định công tác chuyển đổi số là nhiệm vụ chính trị trọng tâm, là yêu cầu cấp thiết trong tiến trình hiện đại hóa doanh nghiệp. Đảng ủy đã chỉ đạo các chi bộ, phòng, phân xưởng đưa nội dung chuyển đổi số vào nghị quyết và kế hoạch công tác định kỳ, coi đây là tiêu chí đánh giá thi đua hàng tháng, hàng quý. Ban Giám đốc Công ty trực tiếp kiểm tra, đôn đốc tiến độ thực hiện, yêu cầu các phòng ban, phân xưởng đăng ký sáng kiến, giải pháp cải tiến quy trình trên nền tảng công nghệ số, đồng thời giao các bộ phận chuyên môn như: Văn phòng, Phòng Kỹ thuật Cơ điện - Vận tải, Phòng Tổ chức Lao động phối hợp chặt chẽ để đảm bảo hiệu quả đồng bộ.

Các tổ chức Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Hội Cựu chiến binh Công ty cũng đã vào cuộc mạnh mẽ, phát động phong trào “Lao động sáng tạo, chuyển đổi số hiệu quả”, khuyến khích đoàn viên, công nhân viên đề xuất sáng kiến, cải tiến kỹ thuật và ứng dụng công nghệ mới trong sản xuất. Các lớp đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng số, an toàn thông tin và ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) được tổ chức thường xuyên, tạo sự chuyển biến tích cực trong nhận thức và kỹ năng sử dụng công nghệ của cán bộ, công nhân viên.

Số hóa nhật lệnh sản xuất - bước tiến quan trọng điều hành sản xuất trực tuyến.

Trong 9 tháng đầu năm, Công ty đã đạt được nhiều kết quả nổi bật, 100% các đơn vị trong toàn Công ty đã thực hiện số hóa hồ sơ, văn bản, tài liệu nghiệp vụ và lưu trữ trên hệ thống quản lý văn bản điện tử. Hơn 190 chữ ký số SmartCA và trên 1.000 chữ ký nội bộ được sử dụng thường xuyên trong điều hành, góp phần hình thành môi trường làm việc số, giảm đáng kể giấy tờ hành chính. Các quy trình ký số được mở rộng áp dụng cho nhiều lĩnh vực như hồ sơ lao động, tiền lương, thanh toán, kế hoạch sửa chữa, vật tư, hành chính, y tế…

Đặc biệt, Công ty đã triển khai ký số các loại chứng từ, phiếu xuất - giao nhận than, nhật lệnh sản xuất, lệnh điều hành vận chuyển, chứng phiếu kiểm định và báo cáo sản lượng. Các lệnh giao than, phiếu cân, biên bản bàn giao hiện được phát hành và ký duyệt hoàn toàn trên hệ thống điện tử, đảm bảo tính chính xác, minh bạch và truy xuất dễ dàng. Đây là bước tiến quan trọng trong việc hình thành chuỗi dữ liệu số liên hoàn giữa khâu giao nhận, vận tải, tuyển rửa, tiêu thụ, góp phần nâng cao năng suất và tiết kiệm thời gian xử lý cho các bộ phận sản xuất.

Các thông tin được cập nhập qua hệ thống camera tại Trung tâm điều hành sản xuất.

Cùng với đó, Công ty đã đưa vào vận hành phần mềm “Phiếu xuất kho kiểm vận chuyển nội bộ” từ tháng 7/2025 và “Nhật lệnh sản xuất điện tử” từ tháng 9/2025, đồng thời triển khai phần mềm quản lý Cơ điện - Vận tải dự kiến hoàn thành trong quý I/2026. Các ứng dụng này giúp kết nối dữ liệu tự động với hệ thống cân điện tử, loại bỏ quy trình ghi chép thủ công, đảm bảo tính chính xác, an toàn và tiết kiệm chi phí vận hành. Hệ thống Portal văn bản điện tử được nâng cấp, liên thông trực tiếp với hệ thống của TKV, phục vụ nhanh công tác điều hành, ban hành kế hoạch, thông báo, báo cáo và các lệnh giao việc.

Hạ tầng công nghệ thông tin tiếp tục được đầu tư, nâng cấp mạnh. Trong năm 2025, Công ty đã mở rộng đường truyền tốc độ cao tại các khu vực sản xuất, lắp đặt máy chủ dữ liệu dung lượng lớn phục vụ lưu trữ hồ sơ, vận hành phần mềm và dự phòng an toàn thông tin. Song song đó, Công ty từng bước triển khai mô hình “phòng họp không giấy tờ”, xây dựng hệ thống họp trực tuyến kết nối giữa Văn phòng Công ty và các đơn vị thành viên, phục vụ điều hành nhanh, chính xác, tiết kiệm chi phí và thời gian.

Quý 4/2025, Công ty tiếp tục đặt ra mục tiêu hoàn thiện toàn diện các hạng mục đã triển khai, đặc biệt là việc ký số 100% văn bản điều hành, chứng từ sản xuất và lệnh giao việc. Công ty cũng đẩy nhanh việc hoàn thiện, nghiệm thu phần mềm quản lý cơ điện - vận tải; mở rộng phạm vi ký số sang các biểu mẫu tài chính, kế toán, hợp đồng cung ứng và thanh toán nội bộ; chuẩn bị cơ sở dữ liệu kết nối đồng bộ với hệ thống của các đơn vị giao nhận than trong vùng, hướng tới tự động hóa toàn bộ quy trình giao, nhận than từ khâu xuất kho đến tiêu thụ. Đồng thời, Công ty tiếp tục tổ chức đào tạo, tập huấn kỹ năng số cho cán bộ kỹ thuật, văn phòng và cán bộ quản lý, đảm bảo mọi nhân sự đều làm chủ công nghệ, vận hành hiệu quả trong môi trường số.

Với tinh thần đổi mới và quyết tâm cao, Công ty Tuyển than Hòn Gai đang từng bước hiện thực hóa mục tiêu trở thành đơn vị tiên phong trong chuyển đổi số của TKV. Sự chỉ đạo sát sao của Đảng ủy, sự điều hành quyết liệt của Ban Giám đốc, cùng sự đồng lòng của các phòng ban, đoàn thể và người lao động đã tạo nên động lực mạnh mẽ để Công ty bứt phá, nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, hướng tới xây dựng doanh nghiệp thông minh, quản trị hiện đại và phát triển bền vững trong kỷ nguyên công nghiệp 4.0./.

BÙI HUY HOÀNG