Hiệu quả thiết thực từ áp dụng Nhật ký vận hành điện tử tại Thủy điện An Khê - Ka Nak

Ứng dụng hệ thống quản lý tập trung ERP trong tài chính kế toán tại Thủy điện An Khê - Ka Nak Trong thời đại số hóa ngày nay, công tác tài chính kế toán không chỉ là vấn đề của các số liệu và báo cáo truyền thống nữa. Việc chuyển đổi số của Công ty Thủy điện An Khê - Ka Nak (AKKN) từ hệ thống Fmis sang hệ thống quản lý tập trung ERP đã trở thành một yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu suất, tính minh bạch và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý Công ty.

Công ty Thủy điện An Khê - Ka Nak vận hành linh hoạt, điều tiết nước cho hạ du Công ty Thủy điện An Khê - Ka Nak (AKKN) - đơn vị quản lý vận hành 2 nhà máy thủy điện An Khê và Ka Nak với tổng công suất lắp máy 173 MW thuộc bậc thang trên cùng của hệ thống thủy điện sông Ba. Ngoài nhiệm vụ phát điện lên lưới điện quốc gia, các nhà máy thủy điện An Khê - Ka Nak còn có nhiệm vụ quan trọng là đảm nhận vai trò điều tiết nước, bổ sung nguồn nước tưới, sinh hoạt cho vùng hạ du.

Nhân viên vận hành Thủy điện An Khê - Ka Nak sử dụng phần mềm Nhật ký vận hành điện tử.

Công trình Thủy điện An Khê - Ka Nak thuộc bậc thang trên cùng của hệ thống thủy điện sông Ba bao gồm 2 nhà máy: Thủy điện An Khê (2 x 80 MW) và Thủy điện Ka Nak (2 x 6,5 MW).

Trước đây, tại 2 nhà máy, việc ghi chép nhật ký vận hành đều được thực hiện bằng bản giấy, do đó còn gặp nhiều hạn chế như: Thao tác ghi chép chậm, dễ sai sót, việc thu thập dữ liệu và tổng hợp đánh giá, tìm kiếm thông tin mất nhiều thời gian, khó thống kê, nhất là khi tra cứu phân tích thông tin để làm cơ sở xây dựng số liệu dự báo về thiết bị...

Hơn nữa, việc bảo quản dữ liệu, không gian lưu trữ còn nhiều hạn chế vì phải lưu trữ số lượng lớn giấy tờ, sổ sách, kèm theo đó đòi hỏi phải sử dụng nhiều biện pháp bảo quản thủ công chống mối mọt, ẩm mốc, dễ gây cháy vì mỗi ngày có 7 bản ghi thông số cả cơ và điện cho 2 tổ máy, vào các đợt sửa chữa các tổ máy thì số lượng này lên đến hàng chục phiếu (từ 20 phiếu trở lên), mỗi tháng có 4 quyển sổ (bao gồm sổ đăng ký công tác, sổ giao nhận ca, sổ ghi thông số thủy văn hồ, sổ nhật ký vận hành). Như vậy, hàng năm, kho lưu trữ của Công ty tiếp nhận hàng trăm bản cứng của nhật ký vận hành các loại.

Với mục tiêu số hóa tất cả các dữ liệu vận hành, việc áp dụng Nhật ký vận hành điện tử với các chức năng chính là cập nhật và tra cứu ghi nhận các thông số vận hành, các sự kiện, các khiếm khuyết, sự cố của thiết bị theo ngày, theo ca vận hành. Đây là công cụ hỗ trợ đắc lực công tác quản lý vận hành giúp Công ty Thủy điện An Khê - Ka Nak dễ dàng theo dõi và sử dụng trong công tác hàng ngày, ứng dụng để ghi chép lại các thao tác, diễn biến xảy ra trong ca làm việc đến khi bàn giao thiết bị và ký giao nhận ca.

Ứng dụng Nhật ký vận hành điện tử được cài đặt trên các máy tính tại phòng điều khiển trung tâm để CBCNV các nhà máy nhập và lưu thông số vận hành một cách nhanh chóng, thuận tiện. Sau khi ghi nhận, dữ liệu từ máy tính bảng sẽ được đồng bộ về máy tính chủ và phần mềm hệ thống quản lý kỹ thuật (PMIS).

Phần mềm Nhật ký vận hành điện tử tại các nhà máy của Thủy điện An Khê - Ka Nak.

Việc sử dụng Nhật ký vận hành điện tử đã mang lại nhiều hiệu quả thiết thực cho Công ty Thủy điện An Khê - Ka Nak, giúp quản lý vận hành các nhà máy an toàn, tin cậy các thiết bị, giảm thiểu số lần sự cố, phát hiện nhanh chóng và kịp thời khắc phục các bất thường thiết bị; thuận tiện theo dõi thông số vận hành các tổ máy, các thao tác trong ca trực và rút ngắn được thời gian ghi chép, thu thập dữ liệu và tránh sai sót trong cập nhật dữ liệu; dữ liệu vận hành được số hóa nên dễ bảo quản, lưu trữ, điều tra bất thường, sự cố nhanh chóng, chính xác; giảm chi phí in số, bảng ghi thông số, chi phí lưu kho, bảo quản… CBCNV vận hành, sửa chữa cũng nhờ giảm bớt áp lực, nâng cao năng suất lao động.

Bên cạnh đó, nhờ sử dụng Nhật ký vận hành điện tử mà Công ty đã giảm thiểu đáng kể công tác in ấn, lưu trữ sổ sách giấy tờ, giảm chi phí trong thực hiện việc mua sắm các vật tư, văn phòng phẩm.

Thời gian tới, Công ty Thủy điện An Khê - Ka Nak sẽ phối hợp hoàn thiện và áp dụng triệt để phần mềm Nhật ký vận hành điện tử như việc cấp phiếu công tác, phiếu thao tác điện tử… thay thế hoàn toàn bản giấy, số hóa hoàn toàn công tác quản lý vận hành nhà máy thủy điện, sử dụng công nghệ thông tin để tăng cường quản lý an toàn điện, kiểm soát quá trình thực hiện thao tác vận hành thiết bị điện của CBCNV giúp tránh sai sót do lỗi chủ quan hoặc thực hiện không đúng theo quy trình.

Nhờ áp dụng thành công Nhật ký vận hành điện tử mà các nhà máy thủy điện của Công ty Thủy điện An Khê - Ka Nak luôn vận hành an toàn, tin cậy, chấp hành đầy đủ và nghiêm túc các quy định của mhà nước, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, thúc đẩy mạnh mẽ mục tiêu trở thành doanh nghiệp số của Công ty và Tổng công ty Phát điện 2 (EVNGENCO2) vào năm 2025./.

THÁI SƠN - THU HOÀI