RSS Feed for Ứng dụng ‘D-Office’ hệ thống Văn phòng số ở Nhiệt điện Phú Mỹ | Tạp chí Năng lượng Việt Nam Thứ ba 17/05/2022 18:19
TRANG TTĐT CỦA TẠP CHÍ NĂNG LƯỢNG VIỆT NAM

Ứng dụng ‘D-Office’ hệ thống Văn phòng số ở Nhiệt điện Phú Mỹ

 - Văn phòng số ngày nay đã trở thành mô hình văn phòng phổ biến nhất, được đại đa số các cơ quan, doanh nghiệp áp dụng. Bởi văn phòng số góp phần tạo sự thuận tiện cho CBCNV và hướng tới minh bạch trong công tác quản lý.
Nhiệt điện Phú Mỹ từng bước hướng đến doanh nghiệp số Nhiệt điện Phú Mỹ từng bước hướng đến doanh nghiệp số

Chủ đề năm 2021 của EVN là “Chuyển đổi số trong Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam”, theo đó Công ty Nhiệt điện Phú Mỹ đã từng bước triển khai thực hiện chuyển đổi số.


Tại Công ty Nhiệt điện phú Mỹ, đơn vị thành viên của Tổng công ty Phát điện 3 (EVNGENCO3) bắt đầu áp dụng D-Office từ 27/9/2021 thay thế hệ thống E-office nhằm hướng tới mục tiêu tăng năng suất lao động, cung cấp dịch vụ hành chính văn phòng không giấy mọi lúc, mọi nơi, trên nhiều thiết bị đã tạo sự thuận tiện cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) và công tác điều hành của các cấp Lãnh đạo, quản lý.

Ứng dụng ‘D-Office’ hệ thống Văn phòng số ở Nhiệt điện Phú Mỹ
Các nhà máy điện Phú Mỹ.

Hệ thống Digital Office là phần mềm dùng chung của Tập đoàn Điện lực Việt Nam, triển khai cho tất cả các đơn vị trong Tập đoàn. D-Office là hệ thống văn phòng số do Công ty Viễn thông Điện lực và Công nghệ thông tin (EVNICT) trực thuộc Tập đoàn nghiên cứu và phát triển, thay thế cho hệ thống Văn phòng điện tử E-Office 3.0 với phiên bản đầu tiên được EVN triển khai từ năm 1999. D-Office được xây dựng trên nền tảng công nghệ mới, đảm bảo tính mở rộng, phù hợp định hướng công nghệ và chuyển đổi số trong EVN hiện nay. Hệ thống D-Office được xây dựng linh hoạt, thân thiện, hỗ trợ người dùng gồm 3 phiên bản ứng dụng trên các nền tảng Web, Tablet, smartphone.

Hệ thống gồm đầy đủ các phân hệ như phân hệ văn thư, phân hệ văn bản đến, công việc, phân hệ văn bản đi/phân hệ văn bản đi nội bộ, hồ sơ tài liệu, đánh giá, chấm điểm, tích hợp hệ thống gửi nhận văn bản giữa EVN và các đơn vị.

Ứng dụng ‘D-Office’ hệ thống Văn phòng số ở Nhiệt điện Phú Mỹ
Ứng dụng ‘D-Office’ hệ thống Văn phòng số ở Nhiệt điện Phú Mỹ.

Như vậy nếu trước đây, công tác quản lý bằng E-Office có những hạn chế nhất định trong công tác quản lý phát hành văn bản đi - đến và ký số các văn bản nội bộ của Công ty thì kể từ khi ứng dụng D-Office công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo được nhanh hơn, tiết kiệm được nhiều thời gian và xử lý công việc hiệu quả hơn. Cụ thể, tính đến tháng 11/2021, 100% CBCNV đã sử dụng hệ thống văn phòng điện tử D-Office; 90% văn bản được phát hành qua trục liên thông nội bộ tới các đơn vị EVN,...

Có thể nói, việc ứng dụng D-Office ở Nhiệt điện Phú Mỹ từng bước nâng cao trình độ ứng dụng công nghệ thông tin, tối ưu hóa năng suất lao động của đội ngũ cán bộ, nhân viên Công ty, tăng cường sự hiệu quả, minh bạch trong hệ thống quản trị của Công ty, giúp Công ty vận hành thông suốt và đạt được các mục tiêu đề ra, góp phần vào quá trình hoàn thành mục tiêu chuyển đổi số của Tổng công ty và EVN./.

PV TẠP CHÍ NĂNG LƯỢNG VIỆT NAM

Có thể bạn quan tâm

Các bài mới đăng

Các bài đã đăng

[Xem thêm]
Phiên bản di động