Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý công tơ điện

Trong thời gian qua, Công ty Điện lực Gia Lai ứng dụng có hiệu quả công nghệ thông tin vào công tác sản xuất kinh doanh của đơn vị. Phát huy kết quả đã đạt được, hiện nay PC Gia Lai đã xây dựng hệ thống luân chuyển thiết bị đo đếm (TBĐĐ) và ứng dụng công nghệ mã số mã vạch trong công tác quản lý, kiểm định, lập trình công tơ, quản lý treo tháo công tơ…

Công tơ được dán mã vạch mới khi kiểm định

Hệ thống này được kết nối với CMIS 2.0 và được xây dựng một số chức năng như: Kết nối dữ liệu đầu vào của TBĐĐ (công tơ, TU, TI) gồm: Công tơ trước khi kiểm định được dán mã vạch với chiều dài mã TBĐĐ như trong CMIS. Dữ liệu kiểm định định kỳ, kiểm định lần đầu, kiểm định theo yêu cầu từ ETC Gia Lai và được cập nhật trực tiếp vào CMIS; quản lý việc luân chuyển công tơ giữa Công ty và các điện lực và giữa các đơn vị thuộc PC Gia Lai với ETC Gia Lai; hỗ trợ cho các điện lực và các phòng chức năng liên quan quản lý toàn bộ công tơ dưới lưới, trong kho các điện lực, kho Công ty và các công tơ trong quá trình luân chuyển; hỗ trợ công tác quyết toán TBĐĐ hàng tháng, quý, năm của các điện lực với phòng vật tư Công ty; đăng ký và duyệt kế hoạch công tơ cho các điện lực trên chương trình hàng tháng, quý, năm; phục vụ cho việc đối soát số liệu kiểm định hàng tháng, quý năm giữa PC Gia Lai và ETC Gia Lai để thực hiện thanh toán giá trị hợp đồng kiểm định.

Công ty còn xây dựng lại hệ thống in mã vạch trên TBĐĐ (Mã vạch công tơ là một dãy số được mã hóa sang mã vạch, dãy số 15 ký tự chữ và số bao gồm số chủng loại công tơ + năm sản xuất + số Seri công tơ) và bổ sung việc in mã vạch trên biên bản treo tháo để phục vụ cho công tác quản lý và cập nhật số liệu công tơ vào CMIS.

Ngoài ra, trên biên bản treo tháo TBĐĐ có thể hiện số điện thoại của khách hàng được lấy từ cơ sở dữ liệu CMIS, giúp cho nhân viên khi ra ngoài hiện trường có thể liên lạc được với khách hàng để thực hiện công việc treo tháo.   

Để việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, luân chuyển thiết bị đo đếm triển khai một cách đồng bộ, hiệu quả, ngày 23/7/2015, Công ty Điện lực Gia Lai tổ chức tập huấn hướng dẫn sử dụng chương trình luân chuyển thiết bị đo đếm tại Công ty cho hơn 70 CBCNV làm nhiệm vụ quản lý xuất nhập công tơ, theo dõi công tác treo tháo công tơ, cập nhật biên bản treo tháo công tơ vào phân hệ quản lý thiết bị đo đếm trên hệ thống điện tử, tổng hợp báo cáo công tác quản lý thiết bị đo đếm điện năng tại các Điện lực trực thuộc, phòng kinh doanh công ty và ETC Gia Lai.    

Việc ứng dụng công nghệ mã vạch in trên biên bản treo tháo công tơ và xây dựng các tiện ích mới nói trên sẽ giảm tải cho nhân viên khi nhập dữ liệu, giúp cho việc cập nhật dữ liệu kịp thời và đạt độ chuẩn xác cao, đồng thời cũng giúp cho công tác quản lý hệ thống đo đếm tốt hơn, qua đó góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng.    

Một số hình ảnh tiện ích của chương trình:   

Danh sách thiết bị in mã vạch     

Biên bản treo tháo công tơ mã vạch     

Giao diện duyệt kế hoạch đăng ký kế hoạch TBĐĐ các Điện lực     

Tổng hợp sử dụng công tơ, ông Thái Dương Tuấn - Trưởng phòng Kinh doanh PC Gia Lai nhận định: “Việc ứng dụng mã số mã vạch vào việc quản lý, sửa chữa, kiểm định công tơ và thực hiện chương trình quản lý công tơ cũng như các thiết bị đo đếm khác là chìa khóa cho việc ứng dụng vào các phần mềm quản lý giúp nhập số liệu nhanh, chính xác, giảm nhân công, kiểm soát được toàn bộ quá trình cấp phát, kiểm định, treo tháo, luân chuyển công tơ tại Công ty và ETC Gia Lai”.

TRỊNH VIỆT THI (cpc)